Einen neuen Benutzer anlegen

Es gibt drei Wege, wie ein Schütze in einem Verein als Benutzer entsteht. Sie schließen sich nicht aus – die Cloud-Wege erzeugen dabei automatisch die passende lokale Kopie auf dem Vereinsserver.

Weg 1: Cloud-Konto und QR-Scan vor Ort

Der bequemste Weg für Neulinge: Der Schütze legt sich ein Cloud-Konto an und scannt seinen QR-Code am Tablet. Eine Freigabe durch den Admin ist nicht nötig.

1. Cloud-App öffnen und registrieren cloud.shoottrack.encomsoft.eu aufrufen (am Handy als Web-App nutzbar). Vor- und Nachname sind Pflicht – sie werden mit dem Verein geteilt. Dann die E-Mail-Adresse bestätigen.
2. Persönlichen QR-Code öffnen Der Anmelde-QR (Token mit SC-) steht direkt oben im Konto. Er kann jederzeit neu erzeugt und ausgedruckt werden.
3. Vereinsschalter aktivieren (einmalig, Admin) Vereins-App: Admin-Menü → Vereinseinstellungen → Cloud-QR-Anmeldung. Der Schalter betrifft nur Erstanmeldungen – bekannte Benutzer melden sich immer an.
4. QR am Login-Bildschirm scannen Der Vereinsserver prüft den Code in der Cloud. Ist der Schütze dort schon als Mitglied verknüpft, ist er sofort angemeldet.
5. Einwilligung geben Ist der Schütze im Verein noch unbekannt, zeigt das Tablet seinen Namen aus der Cloud. Er stimmt zu, dem Verein beizutreten – und ist sofort aktiv.
6. Ab jetzt: nur noch scannen Der QR meldet sofort an – auch offline, weil der Vereinsserver den Token als lokale Kopie hält. Weitere Rechte (z. B. Schießaufsicht) vergibt der Admin bei Bedarf später.

Notfallweg: Auch ohne QR geht es mit E-Mail-Adresse und Cloud-Passwort im Login-Formular. Dafür braucht der Vereinsserver eine Verbindung zur Cloud – offline funktioniert nur der QR.

Weg 2: Einladungscode vom Vereins-Admin

Der Admin bereitet den Schützen vor – mit Name, Rechten und allem, was er in der Vereins-App sehen soll. Der Schütze muss nur noch den Code einlösen.

1. Benutzer vorab anlegen Admin-Menü → Benutzerverwaltung → Plus. Name und Rechte wie gewohnt vergeben.
2. Einladungscode erzeugen In „User verwalten“ beim Benutzer das Einladungs-Symbol antippen. Der Code ist 30 Tage gültig und nur in diesem Moment sichtbar; ein neuer Code ersetzt den alten.
3. Code einlösen Der Schütze öffnet in der Cloud-App Verein verbinden (oder den Link mit /koppeln?code=…) und gibt den Code ein.
4. Fertig Der Vereinsserver holt die Annahme beim nächsten Abgleich ab (spätestens nach 5 Minuten, beim QR-Scan sofort). Name und Rechte pflegt weiterhin der Admin.

Weg 3: Manuelles Anlegen durch den Vereins-Admin

Wie bisher – z. B. für Mitglieder ohne Cloud-Konto oder interne Konten:

1. Benutzerverwaltung öffnen Admin-Menü → Benutzerverwaltung → Plus-Schaltfläche.
2. Name, Passwort und Typ vergeben Der Benutzer wird automatisch dem Verein zugeordnet.
3. Rollen und Rechte einstellen Wie gewohnt in der Benutzerbearbeitung.
4. QR / Token aushändigen Jeder lokale Benutzer hat einen eigenen Login-Token (ST-), der als QR angezeigt wird – alternativ Passwort tippen.

Tipp: Legt der Schütze später ein Cloud-Konto an und verbindet es per Einladungscode (Weg 2), wird aus dem lokalen Benutzer ein verbundener – ohne Doppelbenutzer.

Häufige Fragen

Was passiert beim Austritt?

Der Benutzer wird lokal deaktiviert, die Trainings bleiben erhalten. Scannt er seinen QR später erneut, wird derselbe Benutzer wieder aktiviert.

Der QR funktioniert nicht – warum?

• Cloud-QR-Anmeldung im Verein ausgeschaltet (betrifft nur Erstanmeldungen).
• Der Token wurde in der App neu erzeugt und die 5-Minuten-Synchronisation ist noch nicht durchgelaufen.
• Der Vereinsserver hatte beim Erstanmeldungsversuch keine Verbindung zur Cloud – die Meldung am Tablet nennt das.

Unterschied SC- und ST-?

SC- = Token des Cloud-Kontos („Mein QR-Code“), ST- = lokaler Token eines Vereinsbenutzers. Für verbundene Benutzer übernimmt der Vereinsserver den Cloud-Token, dann genügt der QR aus der App.

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